三體系通常是指質(zhì)量（ISO9001）、環(huán)境(ISO14001)及職業(yè)健康安全(ISO45001)管理體系標(biāo)準(zhǔn)。它們能夠幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，是協(xié)助各行各業(yè)企業(yè)逐步提升管理水平的有效方法。目前，這三大體系認(rèn)證已在國內(nèi)得到廣泛應(yīng)用和普及，是國內(nèi)社會考量企業(yè)間管理能力的有力證明。

　　體系認(rèn)證證書也成為許多項(xiàng)目招標(biāo)的“加分項(xiàng)”，是許多應(yīng)標(biāo)企業(yè)關(guān)注點(diǎn)。然而，值得注意的是通過初次認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂。企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會的情況也是屢見不鮮。

　　我們先來認(rèn)真看看體系認(rèn)證的證書上的重要信息，相信很多企業(yè)都沒怎么留意吧！ 　　證書上的主要信息包括注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、認(rèn)證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格，此證書方繼續(xù)有效。”

一、關(guān)于三體系年審是如何規(guī)定的？
　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，證書自上次審核之后的第8-12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
　　年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。

二、為什么三體系需要年審？

1、及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息
　　企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。此時(shí)，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。

2、年審符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
　　每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。

　　總之，通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。

　　添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽(yù)度，以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”。


三、如果不年審，證書撤銷會怎樣？

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。

四、年審可以讓你不錯(cuò)過重要招標(biāo)

企業(yè)按時(shí)年審，不錯(cuò)過寶貴的投標(biāo)機(jī)會。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？小編給大家?guī)c(diǎn)建議。
1）詳看認(rèn)證公司提交的監(jiān)督審核計(jì)劃。
2）根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
3）分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4）查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。
5）開展自查并完善不足之處。

五、三體系年審中，需要注意什么？
1）供應(yīng)部門：
　　合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2）生產(chǎn)部門：
　　設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。
3）技術(shù)部門：
　　設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
4）品質(zhì)部門：
　　管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
5）人力資源：
　　人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
6）市場營銷類：
　　顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

六、三體系年審費(fèi)用
　　三體系年審費(fèi)用：錢不多，按監(jiān)督審核實(shí)際所需人日（總數(shù)）收取，每個(gè)審核人日的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為3000元。具體的計(jì)算方法和數(shù)字要與相關(guān)機(jī)構(gòu)咨詢。

　　三體系年審很重要，證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，ISO體系標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)全員參與、全面控制、持續(xù)改進(jìn)的科學(xué)管理方法，它所規(guī)定要求具有很強(qiáng)的約束力，貫穿于整個(gè)管控全過程，使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運(yùn)行中不斷發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)社會、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)之間的平衡，這才是ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的根本目的。